Daten-
schutzerklärung.

1. Wer ist verantwortlich?

VYNDIS, betrieben von Michael Deleu und mit Sitz in Aimé Liebaertstraat 2/201, 8400 Ostende, ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die VYNDIS für seine eigene Verwaltung, seinen Verkauf, seine Dienstleistungen, seine Website und seine Sicherheit verarbeitet.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@vyndis.be oder +32 468 41 51 72 wenden. Bei bestimmten Drohneneinsätzen bestimmt der Kunde teilweise oder überwiegend, warum und wie Bilder aufgenommen werden. Die genaue Rolle von VYNDIS und des Kunden wird dann entsprechend der konkreten Aufgabenstellung beurteilt und ggf. zusätzlich erfasst.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Falle einer Anfrage oder direkten Kontaktaufnahme können wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Position, Projektstandort, ausgewählte Dienstleistung, Nachrichteninhalte und Korrespondenz verarbeiten. Ein Angebot oder eine Bestellung kann Identifikations-, Adress-, Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs-, Planungs- und Lieferdaten enthalten.

Im Kundenportal verarbeiten wir Konto- und Einladungsdaten, Projektzugänge, Kommentare, Dateien, Berichte, Angebote und Rechnungen. Zur Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion können technische Daten wie IP-Adresse, Uhrzeit, Browser- und Gerätedaten, Sitzungsdaten, Fehlermeldungen und Sicherheitsprotokolle aufgezeichnet werden.

Drohnenfotos und -videos können Personen, Fahrzeuge, Nummernschilder, Häuser, Gelände oder andere erkennbare Elemente enthalten. VYNDIS versucht, die Aufzeichnung auf das für den Auftrag notwendige Maß zu beschränken. Wir fordern wissentlich keine sensiblen personenbezogenen Daten oder Daten von Minderjährigen an, es sei denn, dies ist außergewöhnlich notwendig und rechtmäßig.

3. Zu welchem ​​Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Daten zur Beantwortung von Fragen, zur Beurteilung der Machbarkeit, zur Erstellung eines Angebots und zur Einleitung einer Vereinbarung auf Anfrage. Nach der Annahme verarbeiten wir Daten, um den Auftrag zu planen, sicher auszuführen, Ergebnisse zu liefern, Support zu leisten und Zahlungen zu verfolgen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen und der Vertragsdurchführung.

Wir berufen uns auf eine gesetzliche Verpflichtung für Buchhaltung, Steuern, Flugsicherheit und andere rechtliche Verpflichtungen. Für Sicherheit, Missbrauchsprävention, Qualitätskontrolle, Geschäftsverwaltung und die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechten können wir uns nach Abwägung Ihrer Interessen und Rechte auf ein berechtigtes Interesse berufen.

Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, beispielsweise für die optionale Veröffentlichung erkennbarer Bilder oder separates Marketing, holen wir diese im Voraus ein. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. VYNDIS verwendet keine Anfragedaten für unverlangt zugesandte Newsletter und trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen Konsequenzen.

4. Welche Informationen werden benötigt?

Als Pflichtfelder gekennzeichnete Felder sind erforderlich, um eine Anfrage zu bearbeiten oder einen Befehl auszuführen. Weitere Angaben sind optional. Ohne die erforderlichen Kontakt-, Standort- oder Projektinformationen ist VYNDIS möglicherweise nicht in der Lage, eine korrekte Machbarkeitsbewertung, ein Angebot oder eine korrekte Umsetzung bereitzustellen. Geben Sie keine personenbezogenen Daten weiter, die für Ihre Frage nicht relevant sind.

5. Mit wem teilen wir Daten?

Der Zugriff bleibt auf VYNDIS und Parteien beschränkt, die Daten für ihre Aufgabe benötigen. Wir können FormSubmit für die Übermittlung von Website-Formularen, OVHcloud für E-Mail- und Server-Infrastruktur, Cloudflare für Domain-Sicherheit und private R2-Dateispeicherung sowie andere sorgfältig ausgewählte IT-, Buchhaltungs- oder professionelle Dienstleister nutzen.

Die Daten können auch an einen spezialisierten Subunternehmer weitergegeben werden, wenn dies für den vereinbarten Auftrag erforderlich ist, an Berater zur Verteidigung von Rechten oder an zuständige Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. VYNDIS verkauft oder vermietet keine personenbezogenen Daten.

Wenn ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur mit einem rechtlichen Übertragungsmechanismus, wie etwa einem Angemessenheitsbeschluss, geeigneten vertraglichen Garantien oder einer geltenden gesetzlichen Ausnahmeregelung. Weitere Informationen zu den entsprechenden Garantien können über info@vyndis.be angefordert werden.

6. Drohnenaufnahmen und Verantwortung des Kunden

VYNDIS plant Aufzeichnungen so gezielt wie möglich, vermeidet irrelevante private Bereiche, sofern dies vernünftigerweise möglich ist, und schränkt die Verbreitung und den Zugriff ein. Der Kunde informiert VYNDIS vorab über sensible Orte, Vertraulichkeit, anwesende Personen und die beabsichtigte Verwendung von Bildern. Der Kunde stellt den Beteiligten eine gültige Grundlage und die erforderlichen Informationen zur Verfügung, wenn er den Zweck und die Verwendung der Aufzeichnungen festlegt.

Erkennbare Bilder werden ohne entsprechende Rechtsgrundlage nicht veröffentlicht oder für andere Zwecke wiederverwendet. Auf Anfrage kann VYNDIS, soweit sinnvoll und technisch möglich, bei der Auswahl, Abschirmung oder Entfernung mitwirken. Bei einem solchen Verlangen werden vertragliche Pflichten, Beweisinteressen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten berücksichtigt.

7. Wie lange bewahren wir Daten auf?

Wir speichern eine Anfrage, die nicht zu einer Beauftragung führt, in der Regel nicht länger als 24 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund einer Streitigkeit oder einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. Wir speichern Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen.

Wir bewahren Projektdateien, Bilder und Berichte so lange auf, wie es für die Durchführung, Lieferung, vereinbarte Nachsorge und etwaige Kommentare erforderlich ist. Wir löschen oder anonymisieren sie dann, wenn kein triftiger Grund für eine weitere Speicherung besteht. Der Kunde kann die Löschung auch früher verlangen; Wir beurteilen diese Anfrage im Einklang mit der DSGVO und den getroffenen Vereinbarungen.

Einladungslinks zum Kundenportal sind temporär und verfallen entsprechend der eingestellten Gültigkeitsdauer. Download-Links zum privaten Speicher sind temporär. Gemäß der aktuellen technischen Auslegung werden Datenbanksicherungen zur Wiederherstellung maximal 30 Tage lang aufbewahrt und anschließend überschrieben oder gelöscht. Sicherheitsprotokolle werden nicht länger aufbewahrt, als es für Sicherheit, Untersuchung und Kontinuität erforderlich ist.

8. Sicherheit, Cookies und externe Links

VYNDIS setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Verbindungen, private Dateispeicherung, Backups und Sicherheitsprotokollierung. Kein System ist völlig risikofrei; Im Falle eines Vorfalls handeln wir gemäß den geltenden Melde- und Informationspflichten.

Die öffentliche Website verwendet derzeit kein Werbe- oder Analyse-Tracking. Das Kundenportal verwendet unbedingt erforderliche Sitzungs- und Sicherheitstechniken, um die Anmeldung und den Zugriff zu ermöglichen. Hosting- und Sicherheitsanbieter können notwendige Netzwerkdaten verarbeiten, um Datenverkehr bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern. Externe Websites haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien.

9. Ihre Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übermittlung personenbezogener Daten verlangen. Sie können einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, bestimmten ausschließlich automatisierten Entscheidungen nicht unterworfen zu werden; VYNDIS nutzt eine solche Entscheidungsfindung derzeit nicht.

Senden Sie eine klare Anfrage an info@vyndis.be. Wir können angemessene Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats; Bei einer komplexen oder umfangreichen Anfrage kann sich diese Frist nach Maßgabe der DSGVO verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren werden. Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen.

10. Änderungen und aktuelle Version

Wir werden diese Erklärung anpassen, wenn sich unsere Dienste, Systeme oder rechtlichen Verpflichtungen ändern. Die aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Im Falle einer wichtigen Änderung informieren wir betroffene Kunden bei Bedarf über einen geeigneten Kanal. Fassung vom 6. September 2026.